نقش برگزار کننده ی یک رویداد، اثر بخشی هرچه بیشتر به هدفیست که رویداد در راستای آن برگزار می گردد. تیم همایش‌های کارنیک متشکل از پلنرها، میزبانان، پرسنل تشریفات و تکنسین‌های فنی است. این بخش در همکاری با بخش فیلم و عکس کارنیک، برای پوشش رویدادها؛ بخش دکوراسیون کارنیک برای فضاسازی در رویدادها و بخش دیجیتال کارنیک برای تولید محتوا و ایجاد سرگرمی در رویدادها، توان آن را دارد که ایده پردازی، هماهنگی، مدیریت، اجرا، مستندسازی و گزارش‌گیری از رویدادهای گوناگون را بر عهده گیرد. رویدادها اعم از سمینار، نشست‌ تخصصی، کنفرانس‌ خبری، جشن‌، یادبود، گردهمایی‌ و... در اتاق‌های فکر این واحد مورد بررسی قرار میگیرند، ابعاد، نیازمندی‌ها و برنامه رویداد تعریف میشود و طرح حاصل بنا به خواست کارفرما در فضایی سه بعدی شبیه سازی شده و به او پیشنهاد میشود.